{"id":78,"date":"2019-06-12T22:49:25","date_gmt":"2019-06-12T20:49:25","guid":{"rendered":"http:\/\/www.eco-life.fr\/?p=78"},"modified":"2021-02-08T16:41:28","modified_gmt":"2021-02-08T15:41:28","slug":"la-dematerialisation-outil-de-transition-numerique-et-de-transition-ecologique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.eco-life.fr\/index.php\/2019\/06\/12\/la-dematerialisation-outil-de-transition-numerique-et-de-transition-ecologique\/","title":{"rendered":"La d\u00e9mat\u00e9rialisation, outil de transition num\u00e9rique et de transition \u00e9cologique?"},"content":{"rendered":"\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents entreprise n\u2019est pas compl\u00e8tement neutre pour l\u2019environnement. En effet, les donn\u00e9es sont stock\u00e9es sur des serveurs qui consomment de l\u2019\u00e9nergie. Cependant, elle reste un moyen efficace pour lutter contre le gaspillage (de papier, d\u2019encre et des machines d\u2019impression, de lieux et de gestion de stockage, de temps humain pass\u00e9 \u00e0 la recherche de ces documents\u2026).

La d\u00e9mat\u00e9rialisation s\u2019inscrit donc bien dans une \u00e9conomie plus durable, le probl\u00e8me qui reste \u00e0 r\u00e9soudre \u00e9tant l\u2019\u00e9lectricit\u00e9 consomm\u00e9e et surtout sa provenance. En France, l\u2019\u00e9lectricit\u00e9 \u00e9tant \u00e0 75% d\u2019origine nucl\u00e9aire, son impact carbone est r\u00e9duit. On conviendra que le nucl\u00e9aire n\u2019est pas la panac\u00e9e en termes environnementaux, mais il peut effectivement avoir sa place en attendant la transition \u00e9nerg\u00e9tique r\u00e9ellement propre et durable.

Voici un exemple de technologie et processus pouvant \u00eatre employ\u00e9 en entreprise et relevant de cette d\u00e9mat\u00e9rialisation et de ce qu\u2019on appelle la transition num\u00e9rique que le gouvernement appelle de ses v\u0153ux pour moderniser le pays (et lui-m\u00eame : https:\/\/www.modernisation.gouv.fr\/mots-cle\/dematerialisation<\/a> )<\/p>\n\n\n\n

\"d\u00e9mat\u00e9rialisation\"
La facturation \u00e9lectronique<\/p>\n\n\n\n

les factures sont certainement les documents papier les plus \u00e9mis et envoy\u00e9es par la Poste.

Papier, timbres, saisie de donn\u00e9es, archivage\u2026 sont autant de frais directs qui augmentent avec les volumes de factures. La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures constitue clairement un moyen d\u2019accro\u00eetre l\u2019efficacit\u00e9 de votre entreprise en r\u00e9duisant les frais directs et l\u2019impact \u00e9cologique.

Et que dire des documents perdus, des erreurs de saisie, de la r\u00e9solution des litiges\u2026 Toutes ces t\u00e2ches sans valeur ajout\u00e9e n\u00e9cessitent du temps et des ressources. La facturation \u00e9lectronique rend l\u2019ensemble du processus plus fiable, tout en ayant un effet positif sur votre rentabilit\u00e9.

Depuis quelques ann\u00e9es, les institutions europ\u00e9ennes et nationales vous permettent de b\u00e9n\u00e9ficier de ces avantages.

Compte tenu de la nature de la transaction elle-m\u00eame, les factures sont d\u2019une importance critique. Or, dans un contexte globalis\u00e9 de plus en plus comp\u00e9titif, il est primordial de minimiser les co\u00fbts non productifs pour se recentrer sur son c\u0153ur de m\u00e9tier. La facturation \u00e9lectronique appara\u00eet ainsi comme une exigence vitale \u00e0 votre comp\u00e9titivit\u00e9.

D\u00e9sormais autoris\u00e9e dans un grand nombre de pays, pour des transactions nationales et internationales, entre les entreprises ou au sein de groupes multi-soci\u00e9t\u00e9s, la facturation \u00e9lectronique entre entreprises doit tout de m\u00eame respecter des exigences fiscales et l\u00e9gales, notamment :

\u2022 La nature de l\u2019\u00e9change (structur\u00e9, non structur\u00e9, sign\u00e9 \u00e9lectroniquement, etc.)
\u2022 La conservation des donn\u00e9es (archivage l\u00e9gal, dur\u00e9e)
\u2022 L\u2019int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es (s\u00e9curit\u00e9, confidentialit\u00e9, non-r\u00e9pudiation)
\u2022 L\u2019accessibilit\u00e9 aux donn\u00e9es pour l’administration fiscale
Seul le respect total de ces exigences vous permet de supprimer les factures papier.

Une fois ce processus de facturation \u00e9lectronique mis en place, vous pouvez le coupler avec un syst\u00e8me de coffre-fort \u00e9lectronique communiquant : https:\/\/www.archivage-numerique.fr\/coffre-fort-numerique <\/a><\/p>\n\n\n\n

Celui-ci vous permettra de conserver tout document et son int\u00e9grit\u00e9 pendant dur\u00e9e l\u00e9gale, sans avoir \u00e0 g\u00e9rer d\u2019archives physiques.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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